SAP HilfestellungenAuch hier können fehlerhafte Buchungen korrigiert werden. Anhand der FI-Belegnummer kann diese Umbuchung aber auch ihrem FI-Ursprung zugeordnet werden.
Rechnungswesen > Controlling > Kostenstellenrechnung > Istbuchungen > Umbuchung Einzelposten | Belegnummer!
Kommentar: Nur das Konto ändern! Zweite Navigationsleiste (v.o)
Sind Buchungen fehlerhafterweise auf eine falsche Kostenstelle gebucht worden (z.B. Werkstatt und Produktion) können diese manuell umgebucht werden.
Rechnungswesen > Controlling > Kostenstellenrechnung > Istbuchungen > Umbuchung Kosten | Belegnummer!
Hier können entstehende Kosten entlang eines Prozesses oder einer Funktion zusammengefasst und im Berichtswesen veranschaulicht werden. Ausgang hierfür sind die verschiedenen Kostenstellen der Musterfirma. Beispiel: Produktion
Rechnungswesen > Controlling > Kostenstellenrechnung > Stammdaten > Kostenstellengruppen > Anlegen
Kostenstellen, Kostenstellengruppen, Berichtswesen, Infosystem
Kostenartengruppen ermöglichen verschiedene Sachkonten zu Zwecken der Veranschaulichung zusammenzufassen. Kostenartengruppen sind zum Beispiel Löhne und Gehälter.
Controlling > Kostenstellenrechnung > Stammdaten > Kostenartengruppe > Anlegen | Sachkonten wissen
Hier ist eine Übersicht über die Organisationseinheiten der Firma mit den dort stattfindenden Buchungen Eingängen/Ausgängen zu finden.
Rechnungswesen > Controlling > Kostenstellenrechnung > Infosystem > Berichte zur Kostenstellenrechnung > Plan-/Ist-Vergleiche > S_ALR_87013611
Kommentar: Obwohl eine Kostenart gesucht wird, ist sie im Controlling-Modul unter Kostenstellengruppen zu finden. Deshalb “Kostenartengruppen anlegen”!
Die Buchungen aus 2.1 können auch auf Innenaufträge wie den in 1.5 gebucht werden. Hierzu wird die Auftragsnummer benötigt und anstelle der Kostenstelle eingetragen.
Rechnungswesen > Finanzwesen > Hauptbuch > Buchung > Sachkontenbeleg erfassen | Belegnummer!
Kommentar: Die Anzeige der Belegnummer wird am besten durch das Infosystem des Controlling-Moduls durchgeführt.
Primärbuchungen im SAP System
Sachkontenbuchungen geschehen in der Finanzbuchhaltung und sind vor allem Grundlage für weitere Controllingvorgänge. Hier werden zum Beispiel Anschaffungen o.ä. verbucht. Sachkonten kennt das System bereits.
Rechnungswesen > Finanzwesen > Hauptbuch > Buchung > Sachkontenbeleg erfassen | Tagesdatum
| Belegnummer! | Steuerkennzeichen V0
Innenaufträge erlauben die Verfolgung von einmaligen Vorfällen (wie z.B. Events) aus Kostensicht bei gleichzeitiger Zuordnung zu einer Kostenstelle (z.B. Verwaltung)
Rechnungswesen > Controlling > Innenaufträge > Stammdaten > Spezielle Funktionen > Auftrag > Anlegen | Auftragsnummer!
Wenn sich die Verantwortlichkeit für eine Kostenstelle (temporär) ändert kann dies über Beobachtungszeiträume protokolliert und zugeordnet werden. Z.B. von Müller auf Schulze.
Rechnungswesen > Controlling > Kostenstellenrechnung > Stammdaten > Kostenstelle > Einzelbearbeitung > Ändern | Bearbeiten > Beobachtungszeitraum
Kostenstellen sind spezifische organisatorische Einheiten innerhalb einer Kostenstellengruppe. So ist zum Beispiel die Verwaltung noch in konkrete Kostenstellen wie die Geschäftsführung oder auch den Vertrieb gegliedert. Genaue Zuordnung von Kosten.
Rechnungswesen > Controlling > Kostenstellenrechnung > Stammdaten > Kostenstelle > Einzelbearbeitung > Anlegen
